Agent administratif chargé·e d'accueil en CDI
La MJC de Gex est une association loi 1901 qui compte plus de 1’800 adhérent·e·s.
Elle offre à la population gessienne, aux jeunes comme aux adultes, des activités artistiques, sportives et culturelles hebdomadaires.
Elle propose en parallèle une offre de stages, de spectacles et de manifestations diverses.
Missions
Le poste est placé sous la responsabilité du directeur de la MJC. Il s’inscrit dans le respect du projet associatif et de l’application des décisions du Conseil d’Administration.
En lien étroit avec l’équipe salariée et les bénévoles de l’association, l’agent administratif chargé·e d’accueil assure les missions d’accueil du public et accompli les tâches liées au secrétariat général.
Définition du poste
- Accueil physique et téléphonique
- Fournir des informations précises sur les activités et services
- Gestion des emails arrivant sur la boîte « info » de la MJC
- Contribue à la gestion administrative (suivi courrier, travaux secrétariat…)
- Inscription des adhérent·e·s, encaissement des règlements pour transfert à la comptabilité
- Paramétrage, enregistrement et suivi des adhérent·e·s via la base de données
- Suivi des fiches de présence des adhérent·e·s, animateurs et animatrices
- Assure l’information des adhérent·e·s, animateurs et animatrices (absence, annulation…)
- Gestion du planning d’occupation et des clefs des salles
- Préparation et suivi des billetteries des évènements organisés
- Participe au travail d’équipe
Compétences et profil
- Formation et expérience souhaitée en accueil, secrétariat ou gestion administrative
- Français langue maternelle, bonne maîtrise de l’anglais
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance du monde associatif
- Capacité à travailler en équipe
- Grand sens de l’accueil du public
- Dynamique, autonome, organisé·e, flexible
Conditions d'emploi
- Contrat CDI 24h annualisées (durée accrue durant les périodes d’inscription)
- Poste en présentiel
- Emploi au groupe C, coefficient 285 de la CCN Eclat
- Salaire brut mensuel : environ 1390 € + 210 € prime de vie chère + reconstitution de carrière
- Poste à pourvoir au 1er juin 2025
Modalités de réponse
CV et lettre de motivation à adresser au plus tard le 16 mai 2025 par email à :
Peggy FAIBELLA
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