Règlement intérieur


ATTENTION : VOUS ACCEPTEZ LE RÈGLEMENT INTÉRIEUR EN ADHÉRANT A LA MJC

Adopté en Conseil d’Administration du 18 mars 2013

Préambule

Vous venez d’adhérer à la Maison des Jeunes et de la Culture de Gex, association de jeunesse et d’éducation populaire agréée par le Ministère de la Jeunesse et des Sports. Cette association est régie par la loi de 1901.

Elle a pour objet de mettre en œuvre un projet d’accessibilité à la culture pour tous afin de promouvoir des valeurs de citoyenneté, de démocratie et de laïcité, sous la responsabilité d’un Conseil d’Administration composé d’adhérents bénévoles élus lors de l’assemblée générale annuelle, par vous, adhérents.

Dans ces buts, elle organise selon ses statuts des activités culturelles, artistiques, de formation, des débats, pour tous les publics. Elle bénéficie d’un soutien de la commune de Gex, dans le cadre d’une convention de partenariat et de financement ainsi que des aides avec d’autres institutions publiques ou privées. L’association développe des activités régulières, un accueil de loisirs pour les jeunes de 11 à 17 ans, des stages thématiques culturels, artistiques, linguistiques, des débats, des actions culturelles (festival, tremplin de musique, gala de danse….).

Elle adhère à la Fédération Régionale des MJC en Rhône Alpes.

En adhérant à ce projet, vous adhérez à l’association, adhésion matérialisée par votre carte et par l’acceptation du règlement intérieur (conditions générales).

Le fonctionnement de cette association indépendante vous concerne.

Vous pouvez vous associer plus étroitement à la vie de la MJC, apporter vos suggestions, idées, réflexions… en rejoignant le conseil d’administration ou le conseil de maison.

  1. Adhésion :
    Adhérents de la MJC, vous pourrez pratiquer une ou plusieurs des activités proposées par l’association. La MJC est ouverte à tous, l’adhésion est de 10 € par adhérent, 20€ par famille (à partir de 3 personnes vivant sous le même toit s’inscrivant à une activité). L’adhésion ne vous sera remboursée en aucun cas. Elle comprend une assurance contractée par la MJC. Chaque personne adhérente est électrice et éligible dans l’association.
  1. Cotisations :
    Pour pratiquer une activité vous devez vous acquitter d’une cotisation. Cette dernière constitue votre participation aux frais de fonctionnement (salaires des animateurs, frais pédagogiques…). La cotisation est calculée selon un tarif horaire pour un nombre d’environ 30 à 32 séances durant les périodes scolaires.
    Le règlement s’effectue soit en espèces, soit par carte bancaire, soit par chèque(s) bancaire(s) libellé(s) à l’ordre de la MJC (jusqu’à 8 chèques). Les chèques vacances sont acceptés.
    Les cotisations d’activités sont majorées de 30 € (enfants) ou de 50 € (adultes) pour les personnes résidant hors de Gex et Versonnex.
    Après votre inscription à une activité, vous bénéficiez d’une séance d’essai ; suite à cette unique séance d’essai vous pouvez annuler votre inscription dans un délai d’une semaine exclusivement auprès du secrétariat et en aucun cas auprès des animateurs.
    L’Association ne procède à aucun remboursement au delà du 31 décembre de l’année en cours.
  1. Réduction et autres avantages :
    Pour les enfants comme pour les adultes, des réductions dépendant du quotient familial (CAF) sont accordées soit par la MJC, soit par le CCAS de Gex (pour les habitants de Gex). Pour bénéficier de ces réductions, adressez-vous à l’accueil de la MJC avec votre attestation QF.
  1. Conditions de participations :
    • Un certificat médical est obligatoire pour certaines activités : zumba, danse africaine, basket, karaté.
    • L’animateur est seul juge du niveau de l’adhérent et de son affectation dans un cours correspondant à ses capacités. En cas de désaccord, l’inscription ne sera pas acceptée.
    • Les adhérents à une activité pourront être exclus provisoirement puis définitivement si nécessaire, sans remboursement de cotisation, s’ils perturbent le bon déroulement de l’activité par une attitude non respectueuse du présent règlement, de l’animateur et/ou des autres participants.
    • Les activités de la MJC suivent le rythme scolaire de septembre à juin. Toute récupération de cours (jours fériés, professeur absent…) s’effectue dans la mesure du possible avant la fin du mois de juin, parfois lors des périodes de petites vacances. En cas d’absence des animateurs les adhérents seront prévenus par SMS. Laissez nous un numéro de portable VALIDE !!!
    • Toute inscription à une activité implique une assiduité, sous peine d’éventuelle exclusion.
    • Le nombre d’adhérents admis par cours peut être limité (nombre maximum et nombre minimum) selon les activités. Les limites sont décidées par la direction et l’animateur en concertation avec le CA.
      La MJC se réserve le droit d’annuler une activité n’ayant pas le nombre d’inscrits suffisant, ceci dès la 2ème semaine d’activités. Toute annulation du fait de la MJC, donnera lieu à un remboursement (sauf l’adhésion qui reste acquise).
    • Il ne sera procédé à aucun remboursement pour un arrêt d’activité en cours d’année ni pour une participation irrégulière dans la mesure où l’association engage du personnel à l’année.
    • Seules les personnes qui se sont préalablement acquittés de leur cotisation et adhésion pourront participer au cours de leur choix dans la limite des places disponibles.
    • Il est obligatoire de changer de chaussures avant de pénétrer dans les salles de danse : de la MJC, de danse de Versonnex, la salle Béjart ainsi que les gymnases Charpak et du Collège Jeanne d’Arc.
    • Il est interdit de manger et boire dans ces mêmes salles, seules des bouteilles d’eau sont acceptées.
    • Les spectacles et répétitions font parties intégrantes des cours.
    • Les mineurs sont placés sous la responsabilité des animateurs uniquement durant la durée effective de l’activité pratiquée. Les responsables légaux des mineurs s’engagent à dégager de toutes responsabilités les membres de la MJC (salariés, bénévoles, animateurs) en dehors des heures de cours pour lesquelles les enfants sont inscrits.
    • Pour des raisons de sécurité, les parents, représentants légaux et/ou accompagnateurs ponctuels des mineurs doivent accompagner et rechercher les enfants devant la salle de cours et/ou dans le hall de la MJC. Ils doivent s’assurer de la présence de leur animateur avant de laisser leurs enfants sur place.
    • Les adhérents acceptent, à des fins publicitaires exclusivement en lien avec la MJC (brochure MJC, site internet), la diffusion des photos et des films pris pendant les cours et les spectacles.
    • Le règlement intérieur peut-être consulté à tout moment sur les panneaux de communication de la MJC, auprès de la direction et sur le site Internet de la MJC.
    • Le règlement intérieur peut-être modifié par le CA en cours d’année si nécessaire. La modification deviendra effective dès lors qu’elle aura été affichée dans les locaux de la MJC.
    • Le non respect du règlement intérieur entraîne l’exclusion de l’adhérent sans remboursement.
    • En cas de non acceptation d’une des clauses du règlement le Conseil d’Administration de la MJC se réserve le droit d’accepter l’inscription de l’adhérent. NB : Les inscriptions sont reçues exclusivement à l’accueil et en aucun cas auprès du personnel d’animation.
  1. Assurance :
    Vous êtes couvert par la responsabilité civile de la MJC durant la pratique des activités qu’elle organise pour autant que vous soyez en ordre de cotisation.
  1. Lieux des cours :
    Les activités se déroulent à :

    • Gex : dans les locaux du Centre Culturel , à l’école des Vertes Campagnes dans la salle Béjart, au gymnase le Turet, aux gymnases du haut et du bas du Collège Jeanne d’Arc.
    • Versonnex dans la salle de danse.
    • Cessy

Nous vous remercions de respecter les lieux et le matériel qui sont à votre disposition. Il est interdit de fumer dans les locaux ainsi que de manger dans les salles de danse.

  1. Accueil :
    Pour toute demande, démarche, veuillez vous adresser à l’accueil aux horaires de permanence :
    • Lundi : 15:00 -19:45
    • Mardi : 15:00 -19:45
    • Mercredi : 09:00 – 12:00 et 15 :00 – 19h45
    • Jeudi : 15:00 -19:45
    • Vendredi : 15:00-19:45
    • Samedi : 10:00 -13:00